Projektmanagement - Lernen durch Erleben

Karten werden verschoben, Ideen diskutiert, Aufgaben priorisiert. An den Planwänden entstehen Projektstrukturen, Risiken werden identifiziert, Zeitpläne entwickelt und wieder angepasst. Wer die 16 verschiedenen Seminarräume der Lehrveranstaltung an der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) betritt, erlebt Projektmanagement live.

Im Studiengang "Öffentliche Verwaltung – Polizeimanagement" (ÖVPm) absolvieren alle Studierenden die mehrtägige Veranstaltung, die auf einen konsequent praxisorientierten didaktischen Ansatz setzt. Nach einer kurzen Einführung in die fachlichen Grundlagen treten die Trainerinnen und Trainer bewusst in den Hintergrund. Die Studierenden erarbeiten Methoden und Werkzeuge unmittelbar in der Anwendung. 

Grundlage ist in diesem Jahr eine Fallstudie, bei der ein modernes Aufstiegs- und Qualifizierungskonzept für den höheren Polizeivollzugsdienst entwickelt werden soll. Gesucht werden Antworten auf aktuelle Herausforderungen der Personalgewinnung, Führungskräfteentwicklung und Karriereplanung. Dabei definieren die Studierenden Projektziele, analysieren Stakeholder, bewerten Risiken, planen Ressourcen und bereiten ihre Ergebnisse für einen fiktiven Auftraggeber auf. So entsteht Schritt für Schritt ein vollständiges Projektkonzept, von der ersten Analyse bis zur Präsentation der Handlungsempfehlungen.

Der gesamte Lernprozess orientiert sich an den Grundprinzipien des projektorientierten Arbeitens. Die Teams organisieren sich weitgehend selbst, entwickeln Lösungsansätze flexibel weiter und passen ihre Planung kontinuierlich an neue Erkenntnisse an. 

Begleitet werden die Teams von insgesamt 16 erfahrenen Trainerinnen und Trainern aus dem gesamten Bundesgebiet. Sie unterstützen den Lernprozess als Coaches und Sparringspartnerinnen und -partner, geben Impulse, stellen kritische Fragen und fördern die Reflexion, ohne den Lösungsweg vorzugeben. Alle verfügen über langjährige Erfahrungen als Führungskräfte in Polizei und Verwaltung und bringen zugleich fundierte Expertise im Projektmanagement mit.

"Die Entwicklung von Führungskräften ist mir ein besonderes Anliegen. Daher bringe ich mich aktiv in die Vermittlung zentraler Projektmanagementkompetenzen ein. Diese können Führungskräften helfen ihre Verantwortung wirkungsvoll, reflektiert und menschenorientiert wahrzunehmen", erläutert Markus Henkel, Leiter des Landesamtes für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen (Öffnet in einem neuen Tab) und einer der Trainer der Lehrveranstaltung.

Warum Projektmanagementmethoden für die Polizei von Bedeutung sind, wird im Verlauf der Veranstaltung schnell deutlich. Polizeiliche Organisationen stehen vor komplexen Veränderungsprozessen. Digitalisierung, neue Kriminalitätsformen, gesellschaftliche Entwicklungen und steigende Anforderungen an Zusammenarbeit und Führung machen projektorientiertes Arbeiten zunehmend unverzichtbar.

Projektmanagement unterstützt Organisationen dabei, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, unterschiedliche Fachperspektiven einzubinden und auch unter unsicheren Rahmenbedingungen handlungsfähig zu bleiben. Kompetenzen wie Kommunikation, Transparenz, iterative Planung und kooperative Problemlösung gewinnen deshalb auch für zukünftige Führungskräfte der Polizei zunehmend an Bedeutung.

Markus Hattwig, Leiter des Landesamtes für Zentrale polizeiliche Dienste der Polizei Nordrhein-Westfalen (Öffnet in einem neuen Tab) und ebenfalls einer der Trainer bestätigt: "Ein Großteil der Arbeit meiner Behörde ist projektorientiert – mit klarem Fokus auf Wirksamkeit, Qualität und Umsetzbarkeit im polizeilichen Alltag." 

Prof. Dr. Rolf Ritsert, Leiter des DHPol-Fachgebiets "Betriebswirtschaftslehre – Public Management Polizei", Organisator der Lehrveranstaltung und selbst Trainer, erklärt: "Die Studierenden erleben, welche Dynamik Projekte entwickeln können, wie wichtig klare Kommunikation ist und welche Rolle Führung in komplexen Arbeitsprozessen spielt."

Am Ende steht daher weit mehr als ein fertiger Projektplan. Die Teilnehmenden nehmen Erfahrungen mit, die sie auf zukünftige Führungs- und Managementaufgaben in der Polizei vorbereiten.